アトラスNEWS　～Monthly 税務・経営・節税情報～

請求書を電子化します

1．はじめに

来月11月の請求書から、今までの紙ではなく電子請求書によりアトラス総合事務所の請求書をお送りすることになります。

具体的には「B to B プラットフォーム請求書」というシステムを利用してお送りさせていただきます。

2．時代の流れ

IT技術が安全に高度に進歩するとともに、私たちの業務のあり方も変化していきます。情報の伝達手段も手紙から電話、そして今やメールが主流となっております。上場会社の株券が電子化によりなくなり、手形も電子化されています。

そして請求書も紙から電子への流れがあり、近い将来には、電子請求書が一般的になる時代が来ることになるでしょう。

3．請求書電子化のメリット

請求書を電子化すると次のようなメリットがあります。

請求書を発行する側のメリットとしては、請求書発行の手間とコストが削減できることがあげられます。一方で請求書の受取側であるお客様のメリットとしては、アトラスの請求書が電子データとして蓄積され、何時でも検索して見ることができるようになります。

そして、請求書を電子化することにより、紙の消費を減らしてエコな社会を築く一端を担うことができることも電子化のメリットです。

4．電子請求書導入の流れ

まず、アトラスからお客様に電子請求書利用の招待メールが届きます。メールには仮IDと仮パスワードが記載されていますので、お客様が「B to B プラットフォーム請求書」にログインします。ここまでが準備作業です。

その後、アトラスが請求書を発行する都度、お客様にメールが届きますので、ログインして請求書を確認していただきます。もちろん、請求書をお客様が印刷することもできます。

①アトラスから招待メール発行

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②お客様が仮IDと仮パスワード受取

↓

③お客様が「B to B プラットフォーム請求書」にログイン（ここまでが準備作業）

↓

④毎月、請求書を発行した旨のメールがお客様に届きますので、ログインして請求書を確認します。

5．御不明な点は担当者に

当初は、システムの操作等でご不明な点が出てくることが予想されますので、そのような場合は当事務所の担当に何なりと連絡をしていただきますようお願いいたします。

大変お手数をおかけいたしますが、何卒ご理解の程よろしくお願いいたします。